KMUfox als Interim-CFO, Interim-Controller oder Interim-Admin-Leiter

INTERIMS-LÖSUNGEN

Stabilität auf Zeit — Mehrwert für Zukunft

Jetzt Bera­tung buchen

KMUfox überbrückt kritische Personalausfälle in deinem Büro

KMUfox springt ein, wenn jemand im Büro ausfällt.

Deine Schlüsselperson im Backoffice fällt aus?

Wenn die Lei­tung Finan­zen / HR / Admi­ni­stra­ti­on uner­war­tet aus­fällt, steht vie­les im Unter­neh­men still. Oft sind die­se Per­so­nen das Rück­grat: Sie hal­ten Pro­zes­se am Lau­fen, sor­gen für Ord­nung, behal­ten die Finan­zen im Griff und ent­la­sten die Geschäfts­füh­rung.

Ich über­neh­me in sol­chen Situa­tio­nen – befri­stet und prag­ma­tisch.

Als ehemaliger CFO und Leiter Administration überbrücke ich verschiedene Ausfälle

Finanzen

  • Kre­di­to­ren- / Debi­to­ren­ma­nage­ment
  • Finanz­aus­wer­tun­gen / Report­ing
  • Bud­ge­tie­rung / Finanz­pla­nung
  • Liqui­di­täts­ma­nage­ment / Finan­zie­rung

Personal

  • Lohn­läu­fe / Lohn­zah­lun­gen
  • Spe­sen­ab­wick­lung
  • Mit­ar­bei­ter Ein- und Aus­trit­te
  • Stun­den Kon­trol­le / Ver­bu­chung
  • Erstel­lung von Aus­wer­tun­gen

Administration

  • Admi­ni­stra­ti­ve Unter­stüt­zung
    ope­ra­ti­ver Ein­hei­ten
  • Über­wa­chung und Opti­mie­rung von Pro­zes­sen / Abläu­fen
  • Diver­se ver­wal­ten­de Tätig­kei­ten (z.B. Fahr­zeu­ge, Lie­gen­schaf­ten, EDV, Ver­si­che­run­gen)

Meine Rolle als befristetes Mitglied deines Teams

Überbrücken

Ich sprin­ge ein, wenn Schlüs­sel­per­so­nen aus­fal­len (Kün­di­gung, Krank­heit, Mut­ter­schaft, Sab­ba­ti­cal)

Stabilisieren

Ich sor­ge dafür das Finan­zen, Per­so­nal und Admi­ni­stra­ti­on rei­bungs­los wei­ter­lau­fen.

Verbessern

Durch mei­nen exter­nen Blick erken­ne ich Opti­mie­rungs­mög­lich­kei­ten und brin­ge die­se aktiv ein.

Übergeben

Sobald die Nach­fol­ge gefun­den oder die Schlüs­sel­per­son zurück ist, über­ge­be ich struk­tu­riert und beglei­te bei Bedarf die Ein­ar­bei­tung.

Meine Erfahrung — Dein Vorteil

Auf­grund mei­ner gros­sen Erfah­rung brau­che ich kei­ne lan­ge Ein­ar­bei­tungs­zeit, son­dern bin rasch ein­satz­be­reit, sor­ge für Kon­ti­nui­tät und brin­ge Ver­bes­se­run­gen ein.

Jetzt Bera­tung buchen

Fragen und Antworten

Für wel­che Dau­er kann ich eine Inte­rims-Lösung buchen?

Je nach Situa­ti­on weni­ge Wochen bis meh­re­re Mona­te. Typi­scher­wei­se beglei­te ich Unter­neh­men, bis eine inter­ne Nach­fol­ge gefun­den und ein­ge­ar­bei­tet ist.

Wie schnell kannst du star­ten?

In drin­gen­den Fäl­len kann ich innert weni­ger Tage ein­sprin­gen. Dank brei­ter Erfah­rung bin ich rasch ein­satz­be­reit und brau­che kei­ne lan­ge Ein­ar­bei­tung.

Arbei­test du vor Ort oder remo­te?

Bei­des ist mög­lich. In der Regel macht eine Prä­senz vor Ort Sinn – min­de­stens zu Beginn, um Pro­zes­se und Men­schen ken­nen­zu­ler­nen. Vie­les lässt sich anschlies­send auch remo­te abwickeln.

Bist du Voll­zeit oder Teil­zeit ver­füg­bar?

Aktu­ell kann ich kei­ne Voll­zeit-Man­da­te anbie­ten. In den mei­sten Fäl­len reicht ein Teil­zeit­pen­sum, um die Sta­bi­li­tät sicher­zu­stel­len.

Über­nimmst du auch ope­ra­ti­ve Auf­ga­ben (z.B. Lohn­läu­fe, Buchun­gen?

Ja — genau dar­in liegt mei­ne Stär­ke. Ich bin nicht nur stra­te­gi­scher Spar­rings­part­ner, son­dern kann auch ope­ra­tiv über­neh­men, wenn es die Situa­ti­on erfor­dert.

Was pas­siert nach der Rück­kehr / nach der Nach­fol­ge­re­ge­lung?

Ich über­ge­be die Auf­ga­ben struk­tu­riert, beglei­te die Ein­ar­bei­tung der Nach­fol­ge und doku­men­tie­re Ver­bes­se­run­gen, sodass das Unter­neh­men nach­hal­tig pro­fi­tiert. Bei Bedarf blei­be ich als Spar­rings­part­ner aktiv und unter­stüt­ze zukünf­ti­ge Ent­wick­lungs­pro­jek­te.

Wie unter­schei­det sich dei­ne Rol­le von einem Treu­hän­der?

Ein Treu­hän­der unter­stützt meist extern in Finanz- und Steu­er­fra­gen. Ich hin­ge­gen über­neh­me tem­po­rär die inter­ne Ver­ant­wor­tung in Finan­zen, HR und Admi­ni­stra­ti­on — mit direk­ter Ein­bin­dung ins Team. Und ich arbei­te mit dei­nem Treu­hän­der zusam­men, damit die Schnitt­stel­le für Abschlüs­se und Steu­er­fra­gen gewähr­lei­stet ist.

Mit wel­chen Kosten muss ich rech­nen?

Die Kosten rich­ten sich nach Ein­satz­dau­er und Umfang. Ger­ne klä­re ich das in einem unver­bind­li­chen Erst­ge­spräch, damit Sie eine trans­pa­ren­te Grund­la­ge haben.

Dir ist jemand ausgefallen?

Dann lass uns unverbindlich über deinen Bedarf sprechen.