
Über KMUfox
Dein Sparringspartner für KMU-Entwicklung
Wer steckt hinter dem KMUfox?
Ein Unternehmensentwickler mit 20 Jahren Erfahrung im technischen KMU-Umfeld.

Tobias Markstaller
Als CFO, Berater und Verwaltungsrat habe ich KMU durch Gründung, Übernahme, Wachstum und Krise begleitet. Ich kenne die Herausforderungen meiner Kund:innen aus eigener Erfahrung und unterstütze sie mit fundiertem Know-how, klarer Struktur und echtem Interesse am Menschen hinter dem Betrieb.
Interessante Details über mich
Berufserfahrung
Ich war viele Jahre in leitenden Funktionen in KMU tätig – unter anderem als CFO in einem Bauunternehmen und als Verwaltungsrat mehrerer technischer Betriebe. Ich habe Unternehmen durch Krisen, Wachstum und Übergaben begleitet. Meine Beratung basiert auf dieser Erfahrung – strukturiert, aber niemals abgehoben.
Ausbildung
Ich habe an der Fachhochschule St. Gallen meinen Master in Business Administration abgeschlossen – mit Vertiefung in Unternehmensentwicklung. Ergänzt durch Weiterbildungen in Strategie, Organisationsentwicklung und Finanzsteuerung verbinde ich fundiertes Wissen mit praktischer Umsetzbarkeit.
Technische Wurzeln
Mein Weg begann mit einer Berufslehre als Gebäudetechnikplaner – eine Ausbildung, die mir ein tiefes Verständnis für die Praxis technischer Berufe vermittelt hat. Ich weiss, wie Baustellen ticken, wie Projektpläne entstehen und wo im Alltag von technischen Betrieben der Schuh drückt. Dieses Fundament begleitet mich bis heute: in der Sprache, die ich spreche, und in der Art, wie ich KMU aus Technik und Bau unterstütze – pragmatisch, praxisnah und auf Augenhöhe.
Spezialisierung
KMUfox richtet sich gezielt an Unternehmen aus Technik und Bau, insbesondere im Projekt- und Servicegeschäft. Hier kenne ich Abläufe, Kalkulationen und Herausforderungen im Detail. Mein Fokus liegt auf den drei grossen Hebeln nachhaltiger Entwicklung:
- Strategie, die trägt
- Strukturen, die entlasten
- Finanzen, die Spielraum schaffen
Persönliches
Ich bin dreifacher Familienvater und lebe mit meiner Familie in Pfäffikon ZH, wo auch mein Büro zuhause ist. Ich teile mir die Verantwortung für Arbeit und Familie im 50:50-Modell mit meiner Frau – eine Entscheidung, die mein unternehmerisches Handeln prägt: bewusst, partnerschaftlich, zukunftsgerichtet.
Meine Freizeit verbringe ich gerne in Bewegung – beim Tennis, in der Natur oder auf dem Velo. Bewegung gibt mir Klarheit – ein Prinzip, das ich auch in meine Workshop-Formate integriert habe.
Du möchtest noch mehr über mich und über KMUfox erfahren?
Dann kontaktiere mich und wir können uns persönlich kennenlernen.
So erreichst Du KMUfox

KMUfox GmbH | Schanzstrasse 1 | 8330 Pfäffikon ZH
KMU-Beratung im Zürcher Oberland
persönlich. pragmatisch. punktgenau.
Ob du dein Unternehmen gerade übernimmst, stabilisieren willst oder einen nächsten Wachstumsschritt planst – ich unterstütze dich als Sparringspartner mit einem geschulten Blick für das Wesentliche. KMUfox steht für Klarheit, Struktur und finanzielle Weitsicht – damit dein Unternehmen nicht nur überlebt, sondern lebt.
foxBLICK
Gedanken die bewegen
In meiner Beratung geht es nicht nur um Zahlen, Strukturen und Strategien – sondern auch um Haltung, Klarheit und unternehmerisches Denken. In meinem Format foxBLICK teile ich persönliche Impulse, Beobachtungen und Erfahrungswerte aus meiner Arbeit mit KMU.
Die Wachstumsfalle – wenn Erfolg zur Belastung wird
Viele KMU geraten nach einer erfolgreichen Phase in die sogenannte Wachstumsfalle: Das Geschäft läuft gut, Aufträge nehmen zu – doch intern häufen sich Probleme. Strukturen, Prozesse und Rollen, die zuvor funktionierten, geraten an ihre Grenzen. Entscheidungen verzögern sich, die Qualität leidet, Mitarbeitende sind überlastet. Statt mehr Spielraum bringt das Wachstum Druck, Chaos und Unsicherheit.
Typische Anzeichen
- Führungskräfte sind ständig im operativen Feuerlöschen
- Die Übersicht über Projekte, Kosten oder Zuständigkeiten geht verloren
- Es fehlen klare Prioritäten und Prozesse
- Mitarbeitende ziehen nicht mehr am selben Strang
Lösungsansatz
Ein bewusster Schritt zurück: Strategie schärfen, Strukturen klären, Finanzen steuern – damit das Unternehmen nicht nur wächst, sondern gesund weiterentwickelt wird.
Das Entscheidungsvakuum – wenn alle warten
In vielen KMU entsteht nach einer Umbruchphase – etwa durch eine Übergabe, ein schnelles Wachstum oder interne Konflikte – ein sogenanntes Entscheidungsvakuum: Wichtige Themen bleiben liegen, weil unklar ist, wer entscheidet, was entschieden werden soll – oder ob überhaupt entschieden werden darf. Das lähmt das Unternehmen und wirkt sich direkt auf Leistung, Stimmung und Entwicklung aus.
Typische Anzeichen
- Projekte werden nicht weitergeführt, obwohl sie dringend wären
- Mitarbeitende warten auf Freigaben oder Anweisungen
- Die Führung ist überfordert oder zieht sich aus Entscheidungen zurück
- Unsicherheit führt zu Aktionismus oder Stillstand
Lösungsansatz
Klare Rollen, definierte Entscheidungsprozesse und ein bewusstes Führungsverständnis. Wer entscheidet, braucht den nötigen Rahmen – und den Mut, Verantwortung zu übernehmen.
Die Vereinsdynamik – wenn niemand führt
Viele KMU schätzen flache Hierarchien, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander – ganz nach dem Vorbild eines Vereins. Doch genau hier lauert eine oft unterschätzte Gefahr: die Vereinsdynamik. Wenn jede Meinung gleich viel zählt, Entscheidungen im Konsens gesucht werden und Führung vermieden wird, fehlt am Ende oft Verbindlichkeit, Richtung und Verantwortung.
Typische Anzeichen
- Entscheidungen ziehen sich endlos hin oder werden nicht getroffen
- Aufgaben werden freiwillig übernommen – aber nicht konsequent umgesetzt
- Verantwortung ist diffus – „wir“ ist zuständig, aber niemand im Spezifischen
- Gut gemeinte Mitbestimmung kippt in lähmende Unverbindlichkeit
Lösungsansatz
Klare Führungsrollen, transparente Prozesse und ein Rahmen für Beteiligung, der Orientierung gibt. Wer mitdenken will, muss auch mitentscheiden dürfen – aber nicht auf Kosten der Steuerbarkeit eines Unternehmens.
Lust auf ein erstes Gespräch?
Du hast nun einiges über mich und über KMUfox erfahren. Jetzt bin ich gespannt auf deine Geschichte. Ich freue mich, dich und dein Unternehmen kennenzulernen – unverbindlich, persönlich und auf Augenhöhe.
